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업무 자동화 · 5분 읽기

앱을 연결하기 전에 자동화 흐름을 종이에 시험하기

입력·판단·사람 승인·실패했을 때 행동을 먼저 정합니다.

발행 2026-09-30 · 마지막 검토 2026-09-30 · RHX EDU 편집

이럴 때 써보세요

메일이나 문서를 자동으로 보내고 싶을 때는 작은 오류가 반복되지 않도록 실행 조건부터 설계합니다.

10분 실험

  1. 1반복 작업 하나를 고르고 공개 가능한 가상 입력 3개를 만듭니다.
  2. 2자동으로 할 단계와 사람이 승인할 단계를 나눕니다.
  3. 3누락·중복·잘못된 수신자 상황을 표로 시험합니다.
  4. 4검토자가 결과를 확인한 뒤에만 실제 연결 여부를 결정합니다.

복사해서 시작하기

대괄호 안을 가상 자료와 자신의 작업으로 바꾸세요.

다음 가상 반복 업무를 자동화하기 전에 흐름을 설계해 주세요. 표에 입력, 판단 규칙, 생성할 초안, 사람의 승인 지점, 실패 시 멈추는 조건을 적으세요. 입력이 비어 있거나 중복되거나 수신자가 불명확한 세 사례의 예상 결과를 시험표로 만드세요. 실제 메일 발송이나 외부 서비스 변경을 수행하지 마세요.

[가상 반복 업무]

내 분야에서 해본다면

공공업무

가상 안내문 작성 흐름 설계

회사 운영

주간 요약 초안 생성 설계

자영업

예약 확인 초안 검토 절차

결과를 확인할 질문

  • 외부 발송 전에 승인 지점이 있는가?
  • 누락·중복 입력에서 멈추는가?
  • 결과를 추적해 수정할 수 있는가?

공식 자료