이번에 달라진 부분
OpenAI 공식 안내에 따르면 Sites는 ChatGPT Work에서 사이트를 만들고 미리보기·공유·게시할 수 있는 공개 베타입니다. 새 릴리스 노트는 Enterprise·Edu의 소유자와 편집자가 게시한 Site의 같은 주소에서 Edit site로 다시 편집하고 재게시할 수 있다고 설명합니다. 소유자는 반복 클라우드 일정도 설정할 수 있습니다.
예를 들어 지역 행사 안내 페이지를 만든 뒤 셔틀 시간 한 줄이 바뀌면, 주소를 새로 뿌리는 대신 기존 페이지를 검토하고 고치는 흐름이 가능합니다. 다만 “AI가 고쳤다”와 “대외 공지가 확정됐다”는 별개입니다.
방문자가 볼 수 있는 것은 누가 정하나
| 사이트 공개 범위 | 소유자·관리자, 지정한 사용자, 조직 구성원, 공개 웹 중 계정과 관리자 설정에서 허용한 범위 |
|---|---|
| 편집 권한 | 소유자 또는 권한을 받은 편집자. 공개 방문자 권한과 다름 |
| 연결 앱 자료 | 조직 승인, 플러그인 설정, 방문자 본인의 연결·권한이 각각 필요 |
| 반복 작업 | 소유자가 설정. 방문자의 임시 앱 접근을 백그라운드 작업에 그대로 재사용하지 않음 |
같은 대시보드를 열어도 사람마다 보이는 내용이 달라질 수 있습니다. 공식 문서는 Sites 열람 권한과 연결 앱 사용 승인을 별도 단계로 구분합니다. Enterprise의 공개 게시는 관리자 설정에서 기본적으로 꺼져 있습니다.
15분 안에 시험하는 방법
- 가상 자료 준비: 개인·조직 정보가 없는 행사명, 날짜, 일정표 세 줄을 적습니다.
- 사이트 생성: Work에서 “이 자료만 써서 모바일 행사 안내 페이지를 만들고, 없는 교통 정보는 확인 필요로 표시해 줘”라고 요청합니다.
- 수정 실험: 날짜 한 줄을 바꾸고 미리보기와 게시된 화면을 비교합니다. 바뀐 부분을 확인한 뒤 재게시합니다.
- 접근 실험: 소유자와 다른 계정에서 같은 주소를 열어 공개 범위와 연결 앱 요청을 확인합니다.
이 테스트는 공식 안내를 바탕으로 설계한 절차입니다. RHX EDU가 모든 플랜·지역의 화면에서 직접 실행한 결과는 아닙니다. 실제 계정에 메뉴가 없으면 순차 배포 또는 관리자 권한을 확인하세요.
어디에 쓰고, 어디서 멈출까
가상 행사 안내, 내부 진행표, 공개 정보 대시보드처럼 자주 고치지만 구조가 단순한 화면부터 시험해 볼 만합니다. 실명 신청, 결제, 민원 접수처럼 개인정보와 지속적인 운영 책임이 생기는 기능은 별도 보안·개인정보·백업 설계가 필요합니다.
공식 안내는 베타 사용량 제한이 플랜별로 있고 달라질 수 있다고 합니다. 자체 도메인과 공개 권한도 계정 조건을 따릅니다. 장기 운영을 약속하기 전에 현재 플랜 화면의 제한과 내보내기·복구 방법을 확인하는 편이 낫습니다.